Cartas de Invitación a un Evento en Inglés

Las cartas de invitación a un evento en inglés es una forma de decirle a la gente que ellos también son una parte muy importante en algún tipo de evento como puede ser un proyecto, un negocio, un evento o una reunión familiar.

En muchas ocasiones, no sabemos la forma correcta de cómo deben ser redactadas y eso afecta ampliamente la asistencia. Aquí te instruimos cómo se deben escribir las cartas de invitación a un evento en inglés, y algunos ejemplos y modelos que puedes descargar.

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¿De qué se trata las cartas de invitación a un evento en inglés?

Una carta de invitación es un mensaje que se realiza de forma escrita donde se pide que una persona, un grupo de personas o una empresa vayan y estén presentes en un evento específico.

Esta clase de carta puede enviarse tanto por correo electrónico como por correo postal. En algunos temas, las invitaciones  de un evento en inglés que son escritas a mano o impresas funcionarán mucho mejor que un correo electrónico.

Si es cierto que puedes llamar a tu amigo e invitarlo a tu fiesta de cumpleaños, deberás redactar de un evento en inglés, una carta de invitación si requieres la presencia de algunas personas a un evento formal, socios comerciales para una reunión, entre otros.

Como escribir una carta de invitacion a un evento en ingles

Índice
  1. ¿De qué se trata las cartas de invitación a un evento en inglés?
  • ¿Cuál es la estructura de una carta de invitación de un evento en inglés?
    1. 1. Subject line / for emails / Línea de asunto / para correos electrónicos
    2. 2. Letterhead / Encabezado.
    3. 3. Greeting / Saludos.
    4. 4. Body of the letter
    5. 5. Other details
    6. 6. Closing and signing
    7. ¿Cuándo se debe emplear las cartas de invitación?
    8. ¿Cómo se hace una carta invitación de un evento en inglés?
    9. 1. Oganiza la información / Organize the information.
    10. 2. Haz una lista de posibles visitantes /  Make a list of potential visitors.
    11. 3. Descubre la información necesaria / Discover the necessary information.
    12. 4. Define el tono de la carta / Define the tone of the letter.
    13. 5. Piensa acerca del formato / Think about the format.
    14. 6. Revisa las carta / Review the letter.
    15. 7. Consejos acerca de cómo escribir una carta de invitación de un evento en inglés. / Tips on how to write an event invitation letter in English.
  • ¿Cuál es la estructura de una carta de invitación de un evento en inglés?

    La estructura de una carta de invitación de un evento en inglés es la siguiente:

    1. Subject line / for emails / Línea de asunto / para correos electrónicos

    You must clearly represent the essence of your letter. The subject is the title you want to give to the letter for example: "Invitation for an annual hospitality tour in Turkey".

    2. Letterhead / Encabezado.

    If you're writing a formal invitation, use company letterhead. It is not required, but it will represent the authority of the organization in a more professional manner.

    3. Greeting / Saludos.

    Begin your letter with a greeting. If you don't know the recipient's name, you can write: Dear Madam / Sir. If you know the person's name, write the first and last name: Dear Laura Ashley. End the salutation with a comma and omit a line.

    Always try to find out the name of the person to address the letter personally. These are the variants of the initial sentences:

    • We are delighted to invite you...
    • Our company will be honored to have you as a guest..
    • Would you like to join the event that will take place?...
    • It would be a pleasure if you came...
    • I will be happy if you come to...
    • On behalf of the company, we would like to invite you...

    4. Body of the letter

    In the first paragraph, clearly state the purpose of the event. But first, you need to show your respect and happiness for inviting the person to the event. Then you should mention where the event will take place and the time.

    This information should be at the beginning, since it will be useful for the reader to find the necessary information without reading the letter once again.

    In the second paragraph you can identify yourself as a constituent. Describe the purpose of the event and why you think the reader should attend. Also, you can attach more details about the event. If the event will have a program, it is advisable to include it in the letter.

    You can also mention the special guests or activities that were prepared for the event. Provide additional instructions, as some events require special actions for each guest. For example:

    • Complete the registration form
    • Obtain the copy of the invitation to the event
    • Bring certain items or documents
    • Dress code
    • Return gift

    If the event may involve giving a gift and you don't wish to receive any, just mention "No gifts please." For other cases, don't mention anything at all.

    5. Other details

    • Reason for the event.
    • Time to arrive and time to leave (optional)
    • Special activities and program (optional)
    • Request for response (optional)
    • A map (optional)

    6. Closing and signing

    Show your gratitude for considering your invitation. Let's say you're looking forward to seeing them at the event. If you plan to make a call to get a response, mention the date. Also, if you ask the recipient to confirm their presence by email or to fill out the form, indicate the due date.

    Type your contact information (email, phone number, etc.) after the text. If you write on behalf of the company, mention its name. If the person has any questions related to the event, they will easily contact you.

    ¿Cuándo se debe emplear las cartas de invitación?

    Las cartas de invitación de un evento en inglés, se escriben en diferentes entornos, en algunas ocasiones pueden ser formales o informales.

    Estas cartas de invitación pueden ser tanto para una boda, una graduación, una reunión de negocios, un compromiso u otro tipo de evento. Esta carta debe ser realizada por una persona u organización que planea un evento especial. Obviamente se encuentra dirigida a una persona u organización.

    El propósito de las cartas de invitación es retener perspectivas para los invitados antes de la fecha programada para la ocasión.

    La mayoría de las ocasiones tienen un propósito específico y un grupo objetivo, las cartas de invitación permiten alcanzar este objetivo. También es un documento para invitar formalmente a una persona a un evento.

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    ¿Cómo se hace una carta invitación de un evento en inglés?

    Las cartas de invitación son fundamentales cuando deseas lograr los objetivos de tu evento. Al escribir tales cartas, incluye toda la información que es esencial como el lugar, la hora, la fecha, y el propósito del evento.

    Es adecuado acomodar el contenido y el tono de la invitación en cargo de si el evento es formal o informal. Por otro lado, extiende la invitación de forma cortés para enumerar el valor de la presencia de tu invitado en el evento.

    Debes enviar la carta de invitación con adelanto para que tus invitados tengan la posibilidad de planificar la hora en su horario.

    Es esencialmente importante si las personas invitadas son de las que cuentan con sus horarios ajustados y deseas incrementar la posibilidad de que asistan al evento. Los siguientes, son consejos que te ayudarás a redactar tu carta de invitación:

    1. Oganiza la información / Organize the information.

    An invitation letter is usually limited to one page, but it can be extended if you need to attach more information about the event. Organize your information in a well-structured text so that the reader can easily understand the information in your letter.

    2. Haz una lista de posibles visitantes /  Make a list of potential visitors.

    If you are writing a personal letter, be sure to accurately mention their names. Also, you should find out if the letter is formal or informal and choose the appropriate tone.

    3. Descubre la información necesaria / Discover the necessary information.

    Make sure you have all the information about the event. Keep in mind the main points that you should highlight in the letter. Are there any special instructions for the visitor? Do you need a response to your letter? How many guests do you plan to have? Do you need to request a certain dress code?

    4. Define el tono de la carta / Define the tone of the letter.

    If you are writing to a friend, write the text in an informal tone. If you are writing as a representative of an organization or at the embassy, you should keep a formal tone.

    5. Piensa acerca del formato / Think about the format.

    If you have decided to send an ordinary letter, think about what paper you should choose. Find out if your company has special forms for such occasions.

    6. Revisa las carta / Review the letter.

    Always review the letter before sending it. Correcting grammar, punctuation, and spelling errors can ensure that your text does not contain incomplete sentences or slang.

    7. Consejos acerca de cómo escribir una carta de invitación de un evento en inglés. / Tips on how to write an event invitation letter in English.

    • Use an appropriate tone.
    • Be courteous and positive.
    • Provides detailed information about the event.
    • Always review the letter before sending it.
    • Don't forget to write the contact information.
    • Mention special instructions or requirements if necessary.
    • Follow the required format if necessary.
    • Send the invitation letter on time.

    Te invitamos a descargar: Ejemplos de cartas de invitación a un evento en inglés 

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