Modelo Carta de Autorización en Inglés, Ejemplos de Plantillas

Una carta de autorización en inglés o letter of authorization es una carta de características formales con la cual le brindamos permiso a otros en momento determinados para actuar en nuestro nombre.

Este tipo de formato es idóneo para esos momentos en las que alguna causa de fuerza mayor no nos deja encargarnos de algo de forma personal. Si tienes esa necesidad aquí en inglés full te enseñaremos como, ¡te encuentras en mejor lugar!

Carta de autorización en inglés

• Debes conocer para que son este tipo de cartas, los casos específicos en los que se emplean y los ejemplos de cartas de autorización en inglés, estas plantillas te las dejaremos como descartables.

• Consejos, recomendaciones y frases útiles para escribir esta carta.

Si al terminar tu lectura este artículo te fue útil, no olvides dejarnos un buen comentario o compartirlo en tus redes para que le sirva a aprender a alguien más.

¿Qué es una Carta de Autorización en Inglés?

Como su nombre bien lo indica, una carta de autorización en inglés o letter of authorization es un documento mediante el cual una persona (quien es la que escribe) le permite a otra (quien es la que lo representa, a veces conocido como agente o agent) trabajar en su lugar para alguna actividad en específico.

Por lo tanto de forma inmediata, al escribir una de este modelo de cartas, le estás autorizando de forma legal a otra persona actuar bajo tu nombre. Al hacer esto, y es un punto importante también te vuelves legalmente responsable de los actos de ese agent, por lo que es muy importante que sea una persona de confianza.

Te invitamos a leer: Carta de Disculpas en Inglés, Cómo se Realizan y Ejemplos

Tipos de Carta de Autorización en Inglés

Más allá de las clases de cartas, podemos hablar de los casos en los que puedes requerir hacer una carta de este tipo. It is true that you can authorize a person to do almost any activity on your behalf, however, the most common cases are:

• To travel / travel authorization letter.
• Due to illness / sickness or health issues
• To take charge of your business / business operations.
• To authorize the use of your bank account / use of bank account.
• To collect documents or packages /collection of documents or packages

Estructura de la Carta de Autorización en Inglés.

Al ser una carta formal, la carta de autorización en inglés lleva una estructura muy parecida. Los elementos que la forman son sustancialmente los mismos y la diferencia se observara en el desarrollo del cuerpo del texto.

Let's see what the structure is for this letter:

• Address of the sender and issue date / Issuer's Address and issuance Date.
• Address of the recipient of the letter / Recipient's address or Inside address.
• Greeting / Salutation or Greeting.
• Body of the letter / Body of the letter.
• Closing and signature / Closing and signature.

Te aconsejamos revisar nuestros artículos acerca de cómo escribir una carta en inglés; en donde conseguirás frases útiles, consejos para emplear el formato correcto y más plantillas como ejemplos.

Issuer’s address and issuance date / Dirección del remitente y fecha de expedición.

Also known as cabezal / heading, in English, this section is made up of your full address and the date you wrote the letter. You can include your name and email. It is aligned to the left of the page and the structure that you must follow is the following:

Recipient’s address or Inside address / Dirección del receptor de la carta.

Next you must write the address and the name of the person to whom your letter is addressed. Whenever you can, it's important to address your authorization letters to specific people. If you don't know the name, at least try to include its title. This section is also known as inside address.

Salutation or Greeting / Saludo.

This section is the opening of your letter. Depending on the data you have about your recipient, you can start your letter by addressing it with the appropriate title. The most common is to start with a 'Dear', followed by the corresponding title. However, there are different variants depending on the case. ¡No olvides poner la coma la final!

Una fórmula que puedes seguir para escribir tus saludos más fácilmente es la siguiente:

Dear  +  Mr./Mrs./Prof.  +  Apellido del receptor

Si no tienes información personal de tu receptor, basta con utilizar un saludo genérico.

Body of the letter / Cuerpo de la carta.

La parte central de tu carta la podemos subdividir en la idea que expresará cada uno de los párrafos. Para este ejemplo, le daremos uso en la ocasión de una carta para recoger documentos, sin embargo esas ideas las puedes transformar de acuerdo a tus necesidades.

In the first paragraph of your letter, as in any formal letter, you will have to establish the reason and the people involved in your writing. In this case, you must mention your name, the authorization you are giving, the name of the person you authorize and the activity or activities for which you are authorizing them.

Otras formas de comenzar este primer párrafo son: / Other ways to start this first paragraph are:

A continuación, puedes tomarte un párrafo para dar la explicación de los diferentes  motivos por los cuales tú no puedes hacer presencia o llevar a cabo estas actividades.

En cualquier caso de carta de autorización en inglés, el consejo más común es que se mencione cómo es que tu agente se va a identificar cuando realice la entrega del documento.

Esta información es vital y debe incluirse en tu carta para proporcionar facilidad al receptor en el proceso de identificación. Es una excelente práctica colocar una fotocopia junto con tu documento, así como nombrarla en el cuerpo de tu texto. No olvides incluir el tipo de identificación y su número.

Puedes añadirle algún tipo de comentario acerca de la vigencia de la autorización. En muchos casos, las personas escogen por dejarla abierta hasta poder confirmar lo contrario pero, si tú decides colocarle fechas exacta, también es algo correcto.

Por último, antes de cerrar y firmar, se orienta a agradecer a la persona o instancia correspondiente por la ayuda, así como dejar la comunicación abierta en caso de algún problema o aclaración.

Closing and Signature / Cierre y Firma.

Once the body of your letter has all the necessary information to give your authorization correctly, all that remains is to choose a suitable closing and add your name and signature below. In this section you can also add your contact details if you so choose.

Tips for your Letter of Authorization in English/ Consejos para tu Carta de Autorización en Inglés

• Establece límites / Set limits: Depending on the subject of your letter, it may be important for you to establish the limits of the power that you are giving to the other person. You can list the things he can do, as well as the things he can't. On the other hand, you can also indicate the period of time during which they can act on your behalf.
• Sé concreto / Be specific: Do not elaborate too much on the reasons for which you are giving your authorization, try not to exceed three lines.
• Establece, no exijas/ Establish, do not demand: Being a formal letter, make sure that your tone is the right one for it. Clearly state what you need, but in a kind way, not demanding things.
• Deja tu información de contacto /  Leave your contact information: An authorization letter, in addition to being a formal letter, is a legal document. At the end of the day, you will be responsible for the good or bad handling of your authorization, so it is recommended that you include your contact information in case there is a problem or if it is about doing an activity that you did not have. authorized.

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