Modelo Carta de Cancelación de Servicio en Inglés

La carta de cancelación de servicio en inglés es una de las tantas tipos de clases de carta de cancelación o documento que realizamos para solicitar que se le dé la cancelación de un servicio que se nos proporciona de forma regular.

Esto varía desde incluir a los servicios públicos o los que son privados que ya no requerimos y en secuela no deseamos recibir o continuar pagando.

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Usos de la carta de cancelación de servicio en inglés.

La carta de cancelación de servicio en inglés es un documento con el que le enseñamos a un proveedor de servicios como lo son el gas, la electricidad, el teléfono, los servicios de limpieza, o para cancelar un servicio que habíamos solicitado previamente y que ya no será requerido, como, por ejemplo, un servicio de revisión de los autos o de eventos de pintura, que por alguna razón ya no necesitamos, o bien, que requerimos que se realice en otro momento.

Tipos de Cartas de cancelación de servicios en inglés.

Algunos de los tipos de cartas de cancelación más empleados, son los siguientes, y te los dejamos en inglés como tarea.

• Telephone service cancellation letter / Carta de cancelación de servicios de teléfono, which we use to ask the provider to no longer provide telephone service and some related services, such as internet or cable.
• Letter of cancellation of additional services. / Carta de cancelación de servicios adicionales. This missive is used to cancel services related to a main service, such as call meters, alarm clock or call forwarding in the case of telephone service, or a certain category of channels in cable television services.
• Gas service cancellation letter / Carta de cancelación del servicio de gas, to request a gas distribution company, whether stationary or natural gas at home, to no longer provide us with this service.
• Letter of cancellation of cleaning services / Carta de cancelación de servicios de limpieza. Mainly used by companies and offices, through this letter they ask another company to no longer provide them with this service.
• Letter of cancellation of service not performed. / Carta de cancelación de servicio no realizado. We use this type of letter when we have requested a service, but there is some circumstance, such as attention to some commitment or unforeseen event, which makes us postpone or cancel the service.

La carta de cancelación de servicio es a la vez una carta formal y un documento que al mismo tiempo es legal, por lo que debe cumplir con todas las formalidades y mucho más que las de una carta común.

Partes de una carta de cancelación de servicios en inglés.

• Place and date / Lugar y fecha: they serve to indicate the place in which the letter is written and the date on which it is written or, the date on which it is presented to the institution or company.
• Subject / Asunto: here it is indicated that what we are addressing is a service cancellation letter. It will indicate which service we are cancelling. Sometimes it is not necessary to add the subject, but it is exposed in the body of the letter.
• Vocative / Vocativo: here it will be indicated to whom the letter is addressed. In General, the name of the institution or company that has provided us or was going to provide us with the service is mentioned, as well as the name of the personnel or the service area in charge of our request of cancellation.
• Body / Cuerpo de la carta: Already in the body of the letter, we will indicate our name and address where the service is provided, as well as the type of service that is provided to us.

Then we can indicate that we no longer want to continue receiving the service. Although it is not necessary, we can indicate a reason, which is generally for personal reasons or for reasons of force majeure.

We will also indicate if we are up to date with payments, in the case of a continuous service, or if the service has not been provided and a payment or advance was made.

• Signature / Firma: Finally, we will sign our letter.

Tips para hacer la carta de cancelación de servicio en inglés.

For this type of letter, we will follow the general recommendations. Letter paper size, single spacing or 1.5 lines, medium size font, preferably size 12, Times New Roman or Arial type.

• We will write the place, date and subject aligned to the right.
• The vocative and the body of the letter will have a justified alignment.
• We will place the signature with centered alignment.
• Have on hand the number of contracts, invoices or references that the service provider may request.

Como es una carta que se cubre con cierta formalidad, es muy conveniente y necesario imprimir una copia, en la que se puede escribir una nota de que el documento se recibió por la otra parte, y sirva como documento de que solicitamos la cancelación de un servicio.

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